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Plataforma de gestão para Lojas Maçônicas

A Loja organizada hoje. Preservada para as próximas gestões.

Sessões, presença, tesouraria e atas em uma só plataforma, feita para os cargos da Loja.

A plataforma

O trabalho de cada cargo, registrado para a próxima gestão.

Sessões, presença, membros, atas e tesouraria seguem o mesmo padrão: cada registro com data, responsável e histórico.

Sessões

Convocação, pauta e presença na mesma sessão. Encerrada, ela vira registro permanente.

Venerável Mestre · Secretário

Presença

Registre a presença durante a sessão e acompanhe a frequência de cada Irmão ao longo do ano.

Chanceler

Membros

O quadro completo, com grau, cargo, situação e o histórico que acompanha o Irmão entre gestões.

Secretário · Chanceler

Atas e documentos

Atas com versão, aprovação e pesquisa. O arquivo da Loja deixa de depender do computador de um Irmão.

Secretário · Orador

Tesouraria

Mensalidades, receitas e despesas com saldo sempre conferível e prestação de contas pronta.

Tesoureiro

Para cada cargo

Cada cargo carrega uma responsabilidade.

A tecnologia auxilia os Irmãos. Os cargos, os ritos e as decisões seguem nas mãos da Loja.

Irmão consultando a plataforma no tablet, em uma biblioteca
O Venerável Mestre conduz a Loja.

Venerável Mestre

Organizamos os instrumentos de sua gestão.

  • Visão da Loja inteira em um painel
  • Sessões, pauta e convocações sob sua aprovação
  • Pendências visíveis antes de cada sessão
  • Uma gestão entregue com tudo registrado
Ver Sessões na plataforma
Interior de um templo, com o piso em xadrez e as cadeiras das Colunas
Os Vigilantes guiam as Colunas.

Vigilantes

Apoiamos o acompanhamento dos Irmãos.

  • Frequência de cada Irmão, por Coluna
  • Alerta de baixa frequência
  • Instruções e trabalhos registrados
  • Histórico que acompanha o Irmão entre gestões
Ver Membros na plataforma
Mãos assinando um documento à mesa, ao lado de um tablet
O Secretário guarda a memória da Loja.

Secretário

Damos continuidade ao seu registro.

  • Atas com versão, aprovação e pesquisa
  • Pauta e convocação de cada sessão
  • Correspondências e arquivo em um só lugar
  • O arquivo passa inteiro à próxima gestão
Ver Atas e documentos na plataforma
Irmão à mesa de trabalho, diante do notebook
O Tesoureiro cuida do que é de todos.

Tesoureiro

Damos clareza à sua administração.

  • Mensalidades e contribuições em dia
  • Receitas, despesas e conciliação
  • Prestação de contas pronta
  • Exportações auditáveis
Ver Tesouraria na plataforma
Irmão registrando informações no tablet, à mesa
O Chanceler zela pela frequência dos Irmãos.

Chanceler

Ajudamos a preservar a presença e a memória.

  • Presença registrada durante a sessão
  • Frequência e estatísticas do ano
  • Visitantes e certificados
  • Quadro de membros sempre atual
Ver Presença na plataforma

Cargos passam. Gestões passam. As ferramentas mudam. A Loja permanece.

Propósito

Dois tempos que se encontram

A Maçonaria atravessou séculos utilizando símbolos, registros, ritos, cargos e estruturas de transmissão de conhecimento. A administração, entretanto, continua muitas vezes apoiada em processos fragmentados.

O Eterno Aprendiz nasce do encontro entre a tradição que deve permanecer e a tecnologia que pode servir essa tradição.

Os princípios permanecem. Os instrumentos se renovam.

Lombada de um livro antigo em couro, com douração
Tradição
Mão tocando o tablet com a lista de membros da Loja
Tecnologia

Continuidade

A Loja atravessa as gestões.

Os cargos mudam a cada mandato. Atas, presença, tesouraria e o quadro de membros seguem inteiros para quem assume.

Três gestões em sequência: a anterior, a atual e a próxima. Os cargos mudam a cada uma; atas, presença, tesouraria e o quadro de membros continuam de uma gestão para a seguinte sem interrupção, e o acervo da Loja cresce a cada passagem.

Cada gestão recebe uma Loja mais organizada do que a anterior.

  • TradiçãoRespeitar o que precede o produto.
  • ContinuidadeToda informação relevante permanece acessível às futuras gestões autorizadas.
  • DiscriçãoConteúdo sensível e institucional exige sobriedade.
  • OrdemInformação tem lugar, contexto, versão, responsável e histórico.
  • ConfiançaA interface transmite estabilidade e previsibilidade.
  • FraternidadeA tecnologia facilita os deveres e preserva o convívio entre os Irmãos.
  • AperfeiçoamentoO produto é uma obra contínua.
  • ClarezaProcessos complexos viram ações compreensíveis.

Discrição

Informação de Loja é informação reservada.

O acesso acompanha o cargo, e o registro do que foi feito permanece.

Caderno de couro verde com o símbolo do Eterno Aprendiz gravado em bronze
O que é da Loja fica com a Loja.

Perfis e permissões

Loja Exemplo · gestão atual

  • Registra
  • Consulta
  • Reservado
O que cada cargo registra ou consulta em cada módulo da plataforma
CargoSessõesPresençaMembrosAtasTesouraria
Venerável MestreRegistraConsultaConsultaConsultaConsulta
VigilantesConsultaConsultaConsultaReservadoReservado
SecretárioRegistraConsultaRegistraRegistraReservado
TesoureiroConsultaReservadoConsultaReservadoRegistra
ChancelerConsultaRegistraConsultaReservadoReservado

Na posse de cada gestão, as permissões passam ao novo titular do cargo.

Registro de auditoria

Hoje
  1. JSAprovou a Ata da Sessão Ordinária — 12 abrJoão Silva, Venerável MestreAguardando aprovação → Aprovada14:32
  2. PARegistrou a mensalidade de abrilPaulo Andrade, TesoureiroR$ 120,00 · Alberto Castro11:05
  3. CSGerou a convocação da sessão de 26 abrCarlos Souza, SecretárioPauta v1 → v209:40
  • Menor privilégio

    Cada cargo enxerga exatamente o que o seu trabalho exige.

  • Registro de auditoria

    Ações administrativas guardam autor, cargo, data, objeto e o que mudou.

  • Acesso por perfil

    Permissões acompanham o mandato e se renovam na posse de cada gestão.

  • Informação reservada

    Dados da Loja tratados como informação institucional, com sessões que expiram e exportações auditáveis.

Papel timbrado, envelopes e cartões do Eterno Aprendiz, com o símbolo em hot stamping bronze

Contato

Converse conosco sobre a sua Loja.

Uma demonstração conduzida para a realidade da sua Loja, no ritmo da sua gestão.

  1. Uma conversaEntendemos as rotinas da sua gestão e o que cada cargo precisa.
  2. A demonstraçãoApresentamos a plataforma com a Loja Exemplo: sessões, presença, atas e tesouraria.
  3. O primeiro passoAvaliamos juntos o que faz sentido organizar primeiro.